Vedtægter – Grundejerforeningen Nygaard

Foreningens navn er grundejerforeningen >>Nygaard<<.
Arealet er Matr. Nr. 54 a og 59 a af Sundbyøster under København.

Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser i henseender, der vedrører den dem tilhørende grund og ejendom, som er beliggende indenfor det i § 1 nævnte areal.

Enhver grundejer er ifølge tinglyst udstykningsskøde pligtig til at være medlem af foreningen.

Ethvert medlem forsynes med et eksemplar af loven. Hvert medlem har adgang til foreningens møder og forhandlinger. Hver grund giver 1 stemme. Stemmeretten bortfalder, når et medlem trods påkrav ikke har betalt kontingent til foreningen i 1 år.
Et medlem, som har lovligt forfald, kan give et andet medlem eller en pårørende retsgyldig fuldmagt til ved en generalforsamling at handle for sig. Generalforsamlingen skal dog godkende en sådan fuldmagt. Medlemmer er pligtige til at anmelde bopælsforandring til formanden eller kassereren inden 14 dage efter fraflytningen.

Ved ejerskifte opkræves et gebyr på kr. 1.000 til dækning af administrationsudgifter.
Til dækning af foreningens udgifter betales et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingent betales pr. medlem og pr. grund eller matrikelnummer, således at der f.eks. skal betales dobbelt kontingent for en grund med 2 matrikelnumre. Kontingent opkræves af kassereren og betaling skal foretages efter kassererens anvisning.
Ved manglende betaling sender kassereren en rykker efter at betalingsfristen er overskredet. Gebyret for denne rykker er kr. 200 og betalingsfristen er 14 dage. Bliver restancer ikke betalt, kan bestyrelsen vælge at overgive disse til retslig behandling. Omkostninger i forbindelse med den retslige behandling påhviler debitor.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år. Indvarsling skal ske skriftligt til alle medlemmer senest 14 dage inden afholdelsen, og forslag, som ønskes behandlet, må indgives skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Det påhviler en forslagsstiller selv at uddele skriftligt materiale til samtlige medlemmer, i fald at et forslag har økonomiske konsekvenser og skal behandles på generalforsamlingen.
Forslagsstilleren må selv give møde og motivere sit forslag.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder forsamlingen.
På generalforsamlingen fremlægges det reviderede regnskab til godkendelse, og formanden aflægger beretning om foreningens virksomhed.
Punkter under Eventuelt ved generalforsamlingen kan ikke sættes til afstemning.

Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Kun den kan give og ophæve love.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved simpelt flertal uanset det fremmødte antal medlemmer.
De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger indføres i referatet.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det påkrævet eller når mindst ¼ af medlemmerne skriftligt har forlangt det. Disse skal da møde og motivere deres krav, og må alle være i besiddelse af stemmeret, jfr. dog § 4.

Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges af den ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, mens 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Såfremt ikke alle pladser kan besættes ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen selv supplere sig op til 5 medlemmer, dog alene med medlemmer af grundejerforeningen. Desuden vælger generalforsamlingen om muligt 2 suppleanter til bestyrelsen, 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant, alle for hver 2 år ad gangen, men med skiftevis afgang hvert år for bestyrelsessuppleanternes og revisorernes vedkommende. Kun hvis der fremsættes krav derom, skal valgene foregå skriftligt. Rollerne som formand og kasserer vælges af bestyrelsen i dens midte.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Udebliver et bestyrelsesmedlem ved 2 på hinanden følgende møder uden anmeldt lovligt forfald, betragtes vedkommende som udtrådt af bestyrelsen, og en suppleant indkaldes. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Formanden er den korresponderende i foreningen. Opstår der uoverensstemmelser mellem formanden og bestyrelsens flertal, er hver af parterne berettiget til at sammenkalde en generalforsamling og forelægge sagen til medlemmernes afgørelse.

Kassereren skal altid have regnskabet i orden, således at bestyrelsen og revisorerne til enhver tid kan kontrollere dette. Findes der misligheder, overtager et af bestyrelsen valgt medlem foreningens regnskab, indtil førstkommende generalforsamling.
Indbetaling af kontingent sker til foreningens bankkonto. Kassereren tildeles et selvstændigt mandat til at betale foreningens drift-udgifter.
Kassereren skal aflevere foreningens regnskab og bilag til revisorerne senest 14 dage før generalforsamlingen.
Efter indbetaling af kontingent overføres den del af indbetalingerne der ligger ud over de budgetterede driftsudgifter til en separat opsparingskonto.

Bestyrelsen administrerer foreningens midler efter de retningslinjer, der er fastsat i loven, eller som bliver fastsat af generalforsamlingen.
Foreningen forpligtiger sig til gennem de ordinære midler at udrede udgifter til vedligeholdelse og renholdelse af det under foreningens område liggende parkanlæg (fællesareal), til vedligeholdelse af veje og fortove samt til reparation af de ledninger, der ligger i veje og fortove, og som ikke vedligeholdes af det offentlige, alt dog under forudsætning af, at medlemmerne ikke på anden måde, f.eks. gennem forsikring, kan få udgifterne til disse ledningsreparationer dækket.
Ekstraordinære udgifter kan pålignes medlemmerne, men kun efter en generalforsamlings beslutning.

Ved hvert bestyrelsesmøde, såvel som ved alle generalforsamlinger, skal sekretæren i referatet indføre alle de tagne beslutninger upartisk, og er forpligtet til at tilføre deltagere på møderne i referatet, herunder eventuelle udeblivelser.
Referatet godkendes af formanden.

Tvivlsspørgsmål om lovens fortolkning eller om foreningens administration afgøres af bestyrelsen, som derefter forelægger sagen til godkendelse på førstkommende generalforsamling.

Ethvert medlem er pligtig til at renholde sin del af foreningens fortov, rendesten og kørebane ud for grunden, derunder at rense for ukrudt, og i øvrigt efterkomme de pligter, der påhviler enhver grundejer i henhold til offentlige love og vedtægter.
Hvis et medlem vanrøgter sin grund, så at ukrudt eller lignende forulemper naboer og genboer, kan bestyrelsen lade grunden rense på grundejerens bekostning, såfremt denne ikke inden 8 dage efter grundejeren af bestyrelsen har fået påbud derom, selv har foretaget fornøden rensning.

Således tilrettet efter generalforsamlingen den 8. juni 2021, som ændring af lov af 2. juni 1927 med senere ændringer af 8. juni 1932, 25. maj 1938, 28. maj 1945, 25. maj 1964, 27. februar 2012, 7. april 2014 og 29. april 2015 og 12. april 2016.